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Knowledge Base

Q:
Quiero aprender más sobre instalaciones compartidas entre organizaciones sin fines de lucro. ¿Cómo consigo información sobre estas oportunidades?
A:

Compartir instalaciones o espacios de oficina (y otros recursos) puede disminuir sus costos operativos y ayudar a que su organización sea más eficiente en la administración de sus finanzas. También ayuda a que la organización expanda su alcance programático si la colaboración ocurre entre grupos con propósitos complementarios.  

Además de las ventajas ya mencionadas, considere los factores y posibilidades adicionales mencionadas en este blog (en inglés).

Encontrar oportunidades para compartir instalaciones con otras organizaciones podría ser tan sencillo como utilizar sus conexiones existentes para coordinar el uso compartido de su espacio. También debe investigar a grupos en su área con causas, propósitos o públicos destinatarios similares a los de su organización.

A continuación, presentamos recursos para aprender más acerca de este tema:

  • Nonprofit Centers Network (NCN) ofrece una base de datos de centros de múltiples inquilinos para organizaciones sin fines de lucro llamados, en inglés, Multi-Tenant Nonprofit Centers (MTNCs), y ubicados en todo Estados Unidos. NCN también publica recursos (en inglés) sobre cómo manejar exitosamente los espacios compartidos.
  • Haga una búsqueda en Google utilizando la frase en inglés, "multi-tenant nonprofit center" (centro de múltiples inquilinos para organizaciones sin fines de lucro), más su estado. Al abrir cada sitio que le interese, puede recurrir, si fuera necesario, al traductor de Google para ayudarlo a traducir la página entera. 
  • Utilice idealistas.org para buscar anuncios que tengan la frase en inglés "shared space" (espacios compartidos).
  • Póngase en contacto con su asociación estatal del sector sin fines de lucro para ver si publican anuncios de espacios disponibles. 
  • Utilice nuestra herramienta, Nonprofit Startup Resources by State Map (Mapa de recursos por estado para organizaciones recién lanzadas). Después de escoger su estado, seleccione la categoría "Management/Technical Assistance Providers" (Servicios de gestión y asistencia técnica) para ver si contiene anuncios de espacios compartidos. Nota: el Mapa de Recursos se actualiza continuamente, y no todos los estados tendrán anuncios sobre espacios compartidos.

La colaboración en el sector social ofrece la posibilidad de un mayor grado de seguridad y sostenibilidad financiera a largo plazo. Compartir instalaciones o espacios de oficina es sólo un tipo de colaboración entre organizaciones sin fines de lucro. La Nonprofit Collaboration Database (Base de datos de colaboraciones en el sector social), publicada por el Foundation Center, provee descripciones de colaboraciones existentes entre organizaciones, incluyendo arreglos para compartir espacios.

Vea ejemplos de colaboraciones por espacios compartidos en la base de datos»

Sitios Web
Los sitios Web a continuación están en inglés, pero existen traductores automáticos, como el Traductor de Google, que permiten introducir la dirección de una página Web para ver el texto en otros idiomas. Por supuesto, las traducciones son aproximadas y probablemente contengan algunos errores.

* Develop Shared Nonprofit Space & Services | Tides (Desarrolla espacios y servicios compartidos para organizaciones sin fines de lucro)
A menudo, los activistas y organizaciones comunitarias carecen del espacio de trabajo o los servicios de apoyo necesarios para llevar a cabo su misión, hacer crecer su comunidad, o apoyar a un movimiento más amplio. Esta guía ofrece una orientación a las colaboraciones para compartir instalaciones y recursos administrativos.
* NonProfit Centers | Publications on shared spaces (Publicaciones y recursos)
Ofrece recursos y publicaciones sobre el manejo de los acuerdos entre organizaciones que deciden compartir espacios.
* Shared space | Social Edge (Espacio compartido)
Entre los gastos más pesados para una organización están el costo de adquirir o arrendar espacio o instalaciones y el de pagar por apoyos administrativos. La colaboración lograda con los espacios compartidos ayuda a  estirar los presupuestos operativos y a la vez ofrece beneficios inesperados.
* Co-Habitation Leads to Savings, Collaboration | TheNonProfitTimes (La convivencia promueve ahorros, colaboraciones)
Casi el 45 por ciento de las organizaciones situadas en centros de múltiples inquilinos sin fines de lucro percibió un incremento en sus ingresos; el 55 por ciento reportó mejoras importantes en la calidad de sus servicios; y alrededor del 59 por ciento piensa que el formar parte de un centro de múltiples inquilinos aumentó su visibilidad ante fundaciones donantes.
* Collaboration and Co-Location: How Two Nonprofits Are Beating the Recession and Helping More People | onPhilanthropy (Colaboración y ubicación: Cómo dos organizaciones vencen a la recesión y ayudan a más gente)
Todo empezó con una taza de café hace apenas cinco años y una conversación acerca de maneras de colaborar.
* What is a Multi-Tenant Nonprofit Center? | NonProfit Centers (¿Qué es un centro de múltiples inquilinos?)
Los centros de múltiples arrendatarios del sector social albergan a múltiples organizaciones y ofrecen espacios de trabajo sanos y eficientes, los cuales ayudan a avanzar la misión de las organizaciones que en él funcionan. Más allá del espacio de oficina que ofrecen, estas instalaciones se convierten en centros sostenibles para la comunidad. 
* Shared Business Space | Search Available Space by City/State  (Comparta espacio de oficina/Busque por estado y ciudad)
Este directorio con búsqueda en línea contiene entidades dispuestas a compartir espacio de oficina. No es sólo para organizaciones sin fines de lucro.  
* Shareable | How Nonprofits Can Share Down Their Costs, Part I (Cómo compartir para disminuir costos, Parte 1)
Este artículo del Blog Shareable analiza cómo se benefician las organizaciones al compartir espacios y costos administrativos, pero sin perder su autonomía.

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